Dotacje z ZUS do 300 000 zł na BHP – plan na rok 2026
Program dofinansowania działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy to jedno z największych ogólnopolskich źródeł bezzwrotnego wsparcia inwestycji BHP. Projekty wybrane w naborze ogłaszanym w 2025 roku będą realizowane w 2026 r., a maksymalna kwota dotacji sięga 300 000 zł.
Cel programu ZUS BHP
Głównym celem programu jest ograniczenie liczby wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych poprzez finansowanie rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które realnie poprawiają warunki pracy. ZUS koncentruje się na eliminowaniu lub redukcji czynników:
- mechanicznych i elektrycznych,
- chemicznych i pyłowych,
- hałasu i drgań mechanicznych,
- niewłaściwego oświetlenia,
- nadmiernego obciążenia układu mięśniowo‑szkieletowego,
- zagrożeń przy pracy na wysokości.
Kto może ubiegać się o dotację?
- Każdy przedsiębiorca będący płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe.
- Firmy niezależnie od wielkości – mikro, małe, średnie i duże.
- Podmioty bez zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego.
- Przedsiębiorcy, którzy nie korzystali z dotacji ZUS w ciągu ostatnich 3 lat.
Program jest dostępny zarówno dla firm produkcyjnych, budowlanych, usługowych, jak i dla sektora logistyki, transportu czy przetwórstwa.
Maksymalna kwota i poziom dofinansowania
- maksymalna kwota dotacji: 300 000 zł (projekty inwestycyjno‑doradcze),
- maksymalna kwota dla projektów inwestycyjnych: 299 000 zł,
- minimalna kwota: 10 000 zł,
- poziom finansowania: do 80% wartości projektu (kwoty brutto).
Dla wielu podatników VAT rzeczywisty poziom pokrycia kosztów inwestycji może przekroczyć 90%.
Jakie projekty są finansowane w 2026 roku?
Projekty inwestycyjne
- modernizacja i zabezpieczenie maszyn oraz instalacji technicznych,
- systemy wentylacji, odpylania i filtracji powietrza,
- rozwiązania ograniczające hałas i drgania,
- poprawa oświetlenia stanowisk pracy,
- urządzenia do bezpiecznej pracy na wysokości,
- manipulatory, podesty, wózki i inne systemy redukujące obciążenia fizyczne.
Projekty inwestycyjno‑doradcze
Łączą zakup i montaż urządzeń z obowiązkowym elementem doradczym po realizacji inwestycji, obejmującym:
- ponowną ocenę ryzyka zawodowego,
- pomiary czynników szkodliwych i uciążliwych,
- dokumentację potwierdzającą osiągnięcie efektu BHP.
Harmonogram – plan na 2026 rok
W obecnym modelu konkursowym:
- nabór wniosków odbywa się zwykle w I kwartale roku poprzedzającego realizację,
- ocena formalna i merytoryczna trwa kilka miesięcy,
- podpisanie umów i realizacja projektów przypada na rok 2026,
- rozliczenie następuje po zakończeniu inwestycji i wykonaniu pomiarów końcowych.
Strategiczny plan przygotowania projektu
1. Diagnoza BHP
Aktualna ocena ryzyka zawodowego, identyfikacja przekroczeń i niezgodności.
2. Wybór inwestycji
Działania muszą dotyczyć istniejących stanowisk pracy i bezpośrednio zmniejszać ryzyko.
3. Budżet i efekty
Każdy wydatek musi być uzasadniony technicznie i powiązany z mierzalnym efektem BHP.
4. Wniosek
Złożenie kompletnej dokumentacji wyłącznie w formie elektronicznej w wyznaczonym terminie.
5. Realizacja i rozliczenie
Zakup urządzeń, montaż, pomiary porealizacyjne oraz końcowe sprawozdanie do ZUS.
Najczęstsze błędy wnioskodawców
- brak aktualnej dokumentacji BHP,
- finansowanie stanowisk dopiero planowanych,
- ujęcie kosztów niekwalifikowanych (szkolenia, serwis, transport),
- niedostosowanie projektu do katalogu działań ZUS,
- błędy formalne i braki załączników.
Podsumowanie
Dotacje ZUS na BHP w 2026 roku to realna szansa na sfinansowanie modernizacji technicznych, które w normalnych warunkach byłyby kosztowne dla przedsiębiorstwa. Kluczowe znaczenie ma rzetelne przygotowanie projektu, oparcie go na danych BHP oraz ścisła zgodność z regulaminem konkursu.
Dobrze zaplanowany projekt pozwala nie tylko zwiększyć bezpieczeństwo pracowników, ale również poprawić ergonomię pracy, obniżyć absencję i wzmocnić wizerunek firmy jako odpowiedzialnego pracodawcy.
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google